2020年6月11日，南开大学图书馆在津南校区中心馆召开资源建设专题年会，全体班子成员及各业务部门主任参加，元青馆长主持并讲话。
会上，资源建设部介绍了近年来本馆资源建设工作的成绩、难点及问题，古籍特藏部介绍古籍文献建设情况。大家就南开大学图书馆文献资源建设工作的现状及发展进行了讨论。由元青馆长做出总结，为本馆资源建设工作未来的发展方向和发展规划，提出指导性思路。他强调：
1.文献资源建设的总体目标：在深入贯彻图书馆作为全校文献资源中心的功能定位和“资源为王”的办馆理念，在满足学校学科建设、教学科研基本需要的基础之上，根据学校学科建设规划，按照“有所为有所不为”的方针，经过未来若干年的努力，形成资源总量进一步增多，学科覆盖面更加广泛，管理机制、运行机制更加规范完善，特色更加鲜明的文献资源体系。
2.在经费保障上，力争在未来3~5年之内实现稳步合理的增长，使文献资源建设年度经费达到985高校经费的平均水平；在经费的使用上，按不同的文献类型（图书、期刊、数据库、古籍、特色资源...）确定合理的分配比例，并随着经费额度的增长，分配比例也要形成合理的调整机制。
3.优化工作流程和工作模式，经过近几年的调整，赠书收录工作已经规范成熟且逐年稳步增长，下一步，将对古籍特色资源的搜集进行有重点的投入，制定规范化的工作流程，从征询、调研，到搜集、购买、加工，都要有章可循。同时，其它文献资源的采访也要根据发展的需要进行进一步调整和优化，保证执行的规范化。
4.进一步加强队伍建设，形成专兼职相结合的、高素质的采访团队，团队除了专业的采访馆员，学科馆员，信息咨询专家，专职馆长、馆务会，特别应该重视读者的参与。团队应该保持合理的规模，以应对经费的增长和工作方式方法的变化。同时，应该重视对采访团队的教育和培训，完善内外部的研讨交流机制，提升馆员的专业水平和学术水平。
5.馆藏特色和定位需要进一步讨论和明确，按照有突出、有强化的原则，对不同的资源采取“重点投入/一般投入/不投入”的方式区别对待，形成具有南开特色的图书馆文献资源体系。
会议最后，元青馆长指出，明年将是“十四五”的开局之前，文献资源建设工作应先行一步，借此次专题年会为契机，认真总结会议讨论成果，抓紧制订有关资源建设的“十四五”规划，指导未来的资源建设工作。
资源建设部整理
