外文教材书目数据的搜集技巧
教育部外国教材信息平台建设项目主要包括三部分内容：一是搜集整理2000年以来外国教材中心馆藏教材的书目信息；二是查询整理2008年以来国内外高校各学科专业的教学信息；三是搜索整理最新的国内外教材的出版信息。
其中,外国教材书目数据有重要字段信息30个。具体为：书目记录号（BibNumber）、中心代码（CustomerCode）、本馆索书号（CustomerCode）、中图分类号（ClCNumber）、题名（Title）、副标题（Subtitle）、中文译名（ChineseTitle）、国际标准书号10 （ISBN10）、国际标准书号13（ISBN13）、作者（Author）、编者（Editor）、出版社（Publisher）、出版年（PubYear）、出版地（PubPlace）、版本（Edition）、版本类型（BookType）、原版ISBN( OrigISBN）、关键词/主题词（Keywords）、丛编题名（Series）、卷期（Volume）、语种（Language）、页码（Pages）、前言（Preface）、摘要（Abstract）、目录（Contents）、内容简介（Description）、书评（Review）、读者对象（Readership），封面（CoverImage）、全文链接（FullTextUrl）等。
在数据整理过程中，有些字段信息的搜索非常简便，如页码（Pages），出版年（Pubyear）等24个信息，这里不作说明。而其它6个字段信息，如前言（Preface）、摘要（Abstract）、目录（Contents）、内容简介（Description）、书评（Review）、封面（CoverImage）等难以搜集。具体来说，前言（Preface）和目录（Contents）需要后期通过扫描仪扫描进行数据的录入。这里主要介绍封面（CoverImage）、摘要（Abstract）、内容简介（Description）和书评（Review）四个字段信息的搜集和录入技巧。
四种信息的搜集，用到的网站主要有亚马逊（www.amazon.com）、OCLC（www.oclc.org）、Google、Yahoo、百度、新浪、卓越网、当当网、淘宝网、美国国会图书馆（www.Loc.gov）、和www.alibris.com等。在各网站上，通过信息搜集比对后，发现：www.amazon.com最为全面和快捷。amazon中文译作亚马逊。该网站为规模最大、品种最全的网上购物商城。在线特价销售超过70万种图书、音像制品。同时提供玩具、礼品、家居、化妆、IT数码、手机、小家电、钟表首饰等20大类数十万种产品。点击“图书”进入界面，可进行搜索书目信息。此网站的优点，几乎所有的外文图书都可以在此网站检索到，有少部分图书缺少封面信息。OCLC（Online Computer Library Center,Inc.），即联机计算机图书馆中心，总部设在美国的俄亥俄州，是世界上最大的提供文献信息服务的机构之一，它是一个非赢利的组织，以推动更多的人检索世界上的信息、实现资源共享并减少使用信息的费用为主要目的。通过搜索发现，此网站书目齐全，但信息如，目录等无法截取，只可浏览。作为补充，可参考www.alibris.com网站。此网站特点是搜索简便，内容一目了然。当有些信息以上网站都没有时，再参考卓越网、www.loc.gov等网站进行搜索效果优佳。
关于外文教材书目数据的搜集，以封面（Coverimage）、摘要（Abstruct）、内容简介（Description）和书评（Review）为例，其搜集技巧如下。
首先，在电脑硬盘如“D”盘下，建立文件夹“外文教材书目数据信息”，打开此文件夹，建立上述4个字段信息的文件夹。以下介绍这4个字段信息的具体搜集方法。
1、封面（Coverimage）的搜集技巧
首先打开“南开大学外国教材中心书目”的Excel文档，点到对应的书目的ISBN码处，如“3527403205”，右键复制。打开亚马逊网站进入图书搜素界面，在空白处右键“粘贴”（或快捷键“Ctrl+V），点击“Go”，即进入图书信息界面，出现封面图片，点击图片进入链接，在大图片处点击右键“图片另存为”，选择保存在对应的文件夹下，在文件名处全选，摁快捷键“Ctrl+V”，即生成以ISBN码命名的图片文件（保存类型为jpg或者gif）。第二次及以后的保存直接“Ctrl+V”即可。需特别注意的是，不可在小图片上直接点击“图片另存为”，因小图片上写有“lookinside”字样。点击带有“look inside”字母的链接，出现书目的封面、出版信息、目录、附录以及封底信息等。此信息只可浏览，不可复制。
保存图片之后，在对应的其他书目信息的文件夹下建立word文件，举例，右键新建“Microsoftword文档”，然后选中“.Doc”之前的文字“新建Microsoft word”，点击“Ctrl+V”快捷键，即生成以ISBN码命名的word文件，右键复制，然后粘贴至其他对应的书目信息的文件夹下，方法是，打开对应的文件夹，点击“Ctrl+V”，word文件即粘贴在对应的位置上。此快捷键的使用比拉动滑动条更简洁，提高效率。
2、摘要（Abstract）的搜集技巧
在书目信息上面查找关于摘要的信息，复制粘贴在对应的word文档下，之后点击文字后面的小图标，右键，“仅保留文本”，以便使得所存信息文字格式一致。常有网站上没有的信息尝试在其他网站上查找。保证信息的完善，做到“有则必备”。
3、内容简介（Description）的搜集技巧
一般来说，内容简介部分，常有网站上皆有。复制粘贴在对应的word文档下，之后点击文字后面的小图标，右键，“仅保留文本”，以便使得所存信息文字格式一致。
4、书评（Review）的搜集技巧
常有网站上关于书评信息甚少，故需要在多个网站上进行搜集信息。如sina，google，当当等。将搜集所得信息复制粘贴在对应的word文档下，之后点击文字后面的小图标，右键，“仅保留文本”，以便使得所存信息文字格式一致。
有些书目信息，如封面（Coverimage）、摘要（Abstruct）、内容简介（Description）和书评（Review）的信息，即便用到多个搜索引擎依然查找不到。如果后期工作将前言（Preface）、目录（Contents）信息通过扫描录入，必将使工作量大大加重。对此，我们应寻求更有效的搜集方法。
