开学初期，图书馆将采取预约入馆办法控制读者入馆人数，以避免人群聚集，为读者提供安全的阅览环境。
一、在线预约
在校读者可在校园网环境下，通过南开大学图书馆公众号、现场扫描二维码、图书馆主页、手机飞书南开微应用等四种途径中的任意一种进行在线预约。
1.1 在线预约途径
1.1.1 图书馆公众号预约
关注图书馆公众号，打开读者服务菜单，选择“图书馆座位预约”功能，使用学号、校园卡查询密码登录即可进行座位预约。
1.1.2 现场扫描二维码预约
打开微信，扫描下方二维码后，使用学号、校园卡查询密码登录即可进行座位预约。
1.1.3 图书馆主页预约
进入图书馆主页→快捷菜单（或服务→空间服务）→空间预约，进入南开大学图书馆IC空间预约系统，用户名/密码为：校园卡号/校园卡查询密码。查看空闲座位→选择时间→跳转个人中心预约记录，即可完成预约。
1.1.4 “飞书”预约办法
采用“SSO登录”认证方式，输入“nankai”，进行南开大学统一身份认证；认证成功后，打开飞书→工作台→南开微应用→图书馆预约。
1.2 在线预约操作步骤
登录进入座位预约系统后，按如下步骤操作即可完成预约。
二、签到入馆
图书馆入口处均设有签到机（刷卡、扫码均可），读者可选择刷校园卡、动态二维码进行签到。
注意：推荐使用校园卡签到。
2.1 刷校园卡入馆（推荐）
读者预约使用时间前20分钟，系统将开放签到功能，读者可点击“签到/查看座位”功能，并在签到机处刷卡，即可完成签到。
2.2 刷动态二维码入馆
入馆前，请登录座位预约系统：预约提醒→更多操作，调出预约二维码（预约使用时间前20分钟系统自动生成动态二维码），在签到机上选择“签到/查看座位”，通过扫码器进行签到。
注意：由于该二维码为动态二维码，如果显示“签到失败”或者“未授权用户”，是指二维码失效，请读者关闭二维码重新打开扫码即可。
入馆后，读者需根据预约信息中的座位编号，按照座位编号查找对应座位。
签到过程：见下图
三、离馆
读者无论因何种原因出馆，必须通过刷校园卡（推荐）或扫码后出馆。
1. 暂离/返回
当读者临时有事（如午餐时间），需要选择“暂离/返回”，刷校园卡（推荐）或者扫码离馆。读者返回后，需要再次点击“暂离/返回”，刷校园卡（推荐）或者扫码入馆。如下图：
注意：未按照正常流程离馆或者暂离超过90分钟未返回图书馆，将记录座位违约一次，同时释放该时间段入馆名额。
2. 刷卡离馆
读者结束当天学习后，在签到机选择“刷卡离馆”，刷校园卡（推荐）或者扫码后离开图书馆，结束本次预约。
注意：不按照规定刷校园卡或者扫码离馆，将记录违约一次。
四、取消预约及查询违约记录
登陆系统后，进入个人中心，可查看预约状态、违约情况，取消预约（已生效（使用时间之前20分钟）的预约无法取消）。
五、特别提示
1. 预约成功、使用结束前15分钟会有短信提醒，请读者注意查看；超时离馆将记录违约，请在预约时间结束前刷校园卡或刷码离馆（请注意，结束时间是根据服务器时间（北京时间）确定的，建议读者提前几分钟刷卡离馆，以避免产生违约）；
2. 个人信誉积分共1000积分（2020年5月26号重置了所有积分，每学期重置一次积分），每次违约扣除100积分；违约满10次，将暂停使用入馆预约系统3天，结束后积分恢复正常；
3. 如果读者使用扫码签到功能，扫码器识别二维码非常灵敏，距离扫码器五厘米左右快速滑动扫过即可，无需接触扫码器，无需停留长时间扫码；建议读者使用校园卡刷卡签到；
4. 读者可通过“图书馆预约”中的“预约提醒”功能查看当前预约记录信息。通过“个人中心”、“个人信用”查看个人信用积分；
5.入馆预约系统提前20分钟手机端自动生成动态二维码，预约开始时间半小时之内刷校园卡或者刷码均可正常入馆。为确保安全，请各位读者合理安排时间到馆刷校园卡或者刷码签到，避免长时间等待；
6.读者如因特殊情况无法在规定时间内到馆，请至少提前20分钟取消预约，避免因无法到馆产生违约；
7.读者对违规记录数据和相关处罚如有异议，请在总服务台提出查询申请，图书馆将在2个工作日内给予答；
8.读者提前刷卡或刷码离馆并不记录违约，如读者因特殊情况需要提前离馆可正常刷卡或刷码离馆，座位资源将被释放；
9.读者在有预约的情况下，无法继续预约当天其他时间段内的座位。请正常刷卡或刷码结束后再尝试预约。