图书馆采取预约入馆办法控制读者入馆人数，以避免人群聚集，为读者提供安全的阅览环境。请同学们遵守图书馆规定，合理使用图书馆的资源和服务，如果有任何疑问，可联系图书馆服务台：022-85358363（津南）022-23508363（八里台）进行咨询。
一、在线预约
在校读者可在校园网环境下，通过南开大学图书馆公众号(推荐)、现场扫描二维码、图书馆主页空间服务、手机端飞书-南开微应用等四种途径中的任意一种进行在线预约。
1.1在线预约途径
1.1.1 图书馆公众号预约
关注图书馆公众号，打开读者服务菜单，选择“座位&研修间预约”功能，将跳转到统一认证界面，使用信息门户账号/密码登录即可进行座位预约。
1.1.2 现场扫描二维码预约
打开微信，扫描下方二维码后，使用信息门户账号/密码登录即可进行座位预约。
1.1.3
图书馆主页预约
进入图书馆主页→快捷菜单（或服务→空间服务）→空间预约，进入南开大学图书馆IC空间预约系统，用户名/密码为：信息门户账号/密码。查看空闲座位→选择时间→跳转个人中心预约记录，即可完成预约。
1.1.4 “飞书”预约办法
采用“SSO登录”认证方式，输入“nankai”，进行南开大学统一身份认证；认证成功后，打开飞书→工作台→南开微应用→图书馆预约。
1.2在线预约操作步骤
登录进入座位预约系统后，按如下步骤操作即可完成预约。
二、签到入馆
图书馆入口处均设有签到机，刷卡签到即可（注：除逸夫馆外，中心馆、经济学分馆、文中馆等包含扫码器设备的馆舍提供扫码签到功能，效果与刷卡效果一致，二维码所在位置：个人中心-个人账号右侧，详情见下图。下文介绍中将不再赘述扫码签到）
在座位空闲的前提下（例如早晨开馆前），读者预约使用时间前20分钟，系统将开放签到功能；如果其他读者正在使用该座位，将无法执行提前签到功能。读者可点击“查看预约”功能，并在签到机处刷卡，即可查看预约信息，确认无误后点击签到即可完成签到。
入馆后，读者需根据预约信息中的座位编号，按照座位编号查找对应座位。
三、离馆
读者无论因何种原因出馆，必须“释放座位”后方可出馆，否则视为违规行为。
3.1 暂离/返回
当读者临时有事（如午餐时间），需要选择“暂离/返回”，刷校园卡后暂时离馆。读者返回后，需要再次点击“暂离/返回”，刷校园卡入馆。如下图：
注意：在使用期间，普通暂离超过90分钟未返回图书馆，午饭时间（11:00-12:30）暂离超过120分钟未返回图书馆，将记录座位违约一次，同时释放该座位资源。
3.2 刷卡离馆
读者结束当天学习后，在签到机选择“刷卡离馆”，刷校园卡离开图书馆，结束本次预约。
四、取消预约及查询违约记录
登录系统后，进入个人中心，可查看预约状态、违约情况，取消预约（已生效的预约无法取消）。
五、特别提示
1、使用结束前15分钟会有短信提醒，请读者注意查看；超时离馆将记录违约，请在预约时间结束前刷校园卡离馆（请注意，结束时间是根据服务器时间确定的，建议读者提前几分钟刷卡离馆，以避免产生违约）；
2、个人信誉积分共1000积分（每学期重置一次积分），每次违约扣除100积分；积分为0时，将暂停使用入馆预约系统3天，结束后积分恢复正常；
3、逸夫馆读者需使用校园卡刷卡签到，其他馆舍可采用刷卡/扫码两种签到方式；
4、读者可通过“图书馆预约”中的“预约提醒”功能查看当前预约记录信息。通过“个人中心”、“个人信用”查看个人信用积分；
5、当座位空闲时，入馆预约系统提前20分钟生效，读者可刷卡进入使用座位（如当前座位正在使用，则需根据座位使用结束后生效），预约开始时间半小时之内刷校园卡均可正常入馆。为确保安全，请各位读者合理安排时间到馆刷校园卡签到，避免长时间等待；
6、读者如因特殊情况无法在规定时间内到馆，请在预约生效前取消预约，避免因无法到馆产生违约；
7、读者对违规记录数据和相关处罚如有异议，请在总服务台提出查询申请，图书馆将在2个工作日内给予答复；
8、除正常刷卡离馆外，读者需提前离馆时，正常刷卡离馆也不会记录违约，但座位资源将被释放，其他读者可以继续预约释放座位；
9、读者学子卡因各种原因冻结/挂失后，读者将无法正常登录统一认证系统，需等待一卡通解冻/解挂后，间隔24小时方可正常登录系统、刷卡入馆。
